Kort samengevat
- Wij maken kantoren, winkels, werkplaatsen, horecazaken en magazijnen leeg bij verhuis, stopzetting of renovatie.
- De ontruiming kan gepland worden buiten de openingsuren, zodat uw activiteit zo weinig mogelijk stilvalt.
- Vertrouwelijke archieven laten we veilig vernietigen via een gespecialiseerde firma; gegevens op IT-materiaal wist u vooraf.
- Na een gratis bezoek krijgt u een vrijblijvende offerte met een vaste prijs.
Een bedrijfspand leegmaken is een ontruiming met andere spelregels dan een woning. Er is vaak een vaste opleverdatum in het huurcontract, de activiteit moet zo kort mogelijk stilliggen, en er zijn zaken die extra zorg vragen: vertrouwelijke archieven, IT-materiaal, inox keukeninrichting en zware rekken. Wij maken kantoren, winkels, werkplaatsen, horecazaken en magazijnen leeg bij een verhuis, een stopzetting of een renovatie, en plannen het werk waar nodig buiten de openingsuren.
Welke panden maken we leeg?
Elk type bedrijfspand heeft zijn eigen inhoud en zijn eigen aandachtspunten:
- Kantoren: bureaus, bureaustoelen, kasten, vergadertafels, archief, printers, computers en schermen.
- Winkels: toonbanken, rekken, paspoppen, etalagemateriaal, kassameubels en restvoorraad.
- Werkplaatsen en ateliers: werkbanken, gereedschap, machines die niet meer aangesloten zijn, restmateriaal en verpakkingen.
- Horeca: tafels en stoelen, toog, inox werktafels, spoeltafels, koelkasten, servies en glaswerk.
- Magazijnen: palletrekken, legbordstellingen, paletten, verpakkingsmateriaal en achtergebleven goederen.
- Praktijkruimtes: wachtkamermeubilair, kasten en archief van vrije beroepen.
Bij een huurpand bepaalt het huurcontract in welke staat het pand terug moet. Lees na of u ook inrichting moet verwijderen die u zelf hebt laten plaatsen, zoals scheidingswanden, toonbanken op maat, rekken die aan de muur vastzitten of reclame op de gevel. Het wegnemen van zulke vaste inrichting is eerder demontage- of stripwerk dan een ontruiming. Lichte demontage kunnen we op aanvraag meenemen; voor zwaardere werken verwijzen we naar een aannemer.
Winkels en magazijnen hebben vaak nog restvoorraad. Verkoopbare goederen kunnen soms verrekend worden. Voor voedingswaren, cosmetica en andere producten met een vervaldatum gelden eigen regels; bekijk vooraf wat nog geschonken of verkocht mag worden.
Planning buiten de openingsuren
Bij een bedrijf telt elke dag dat het pand niet bruikbaar is. Daarom stemmen we de planning af op uw activiteit. Een winkel kan op een sluitingsdag of na sluitingstijd leeggemaakt worden. Een kantoor dat verhuist, kan op vrijdagavond leeg zijn zodat de nieuwe locatie op maandag operationeel is. Bij een gedeeltelijke ontruiming, bijvoorbeeld een verdieping die vrij moet voor renovatie, werken we in fasen terwijl de rest van het bedrijf doordraait.
Houd ook rekening met het gebouw. In een kantoorgebouw met meerdere huurders gelden vaak regels voor het gebruik van de goederenlift, de laadkade en de gemeenschappelijke delen. In een winkelstraat is laden overdag soms beperkt. Die afspraken maken we vooraf, samen met u of met de beheerder van het gebouw.
Archief, IT en inox: wat extra zorg vraagt
Vertrouwelijke documenten
Personeelsdossiers, klantgegevens, boekhouding en contracten mogen niet zomaar bij het oud papier. Voor archief dat vernietigd moet worden, werken we met een gespecialiseerde firma die documenten veilig vernietigt. Bespreek vooraf met uw boekhouder of juridisch adviseur welke documenten u nog wettelijk moet bewaren, voor er iets vernietigd wordt. Wat bewaard moet blijven, zetten we apart of brengen we naar de plaats die u aanwijst.
IT-materiaal
Computers, laptops, servers, harde schijven, printers en telefoons bevatten gegevens. Zorg dat die gegevens gewist of de dragers verwijderd zijn voor het materiaal het pand verlaat, of laat dat doen door uw IT-partner. Het materiaal zelf gaat daarna naar de juiste verwerking als elektro-afval, of naar hergebruik als het nog bruikbaar is.
Inox keukens en zware inrichting
Een horecakeuken bevat zware inox werktafels, spoeltafels, dampkappen, koelcellen en fornuizen. Toestellen op gas of krachtstroom moeten eerst door een vakman losgekoppeld worden; wij koppelen geen gas- of elektriciteitsaansluitingen los. Daarna demonteren en voeren we de inrichting af. Hetzelfde geldt voor palletrekken in een magazijn: die worden gedemonteerd en per materiaal afgevoerd.
Zo verloopt de ontruiming van uw bedrijfspand
- Bezoek. We bekijken het pand, de toegang, de laadmogelijkheden en wat er weg moet. U geeft de opleverdatum en eventuele beperkingen van het gebouw door.
- Offerte. U ontvangt een vrijblijvende offerte met een vaste prijs, eventueel opgesplitst per fase of per verdieping.
- Voorbereiding door u. U regelt het wissen van IT-gegevens, het loskoppelen van gas en elektriciteit door een vakman en de selectie van het archief dat bewaard moet blijven.
- Planning. We leggen de werkdagen vast, indien nodig buiten de openingsuren of in het weekend.
- Ontruiming en sortering. We maken het pand leeg en sorteren: herbruikbaar meubilair, metaal, hout, elektro, papier en restafval. Vertrouwelijk archief gaat naar veilige vernietiging.
- Oplevering. Het pand wordt bezemschoon opgeleverd. Een grondige eindschoonmaak voor de plaatsbeschrijving met de verhuurder is mogelijk op aanvraag.
Stopzetting, liquidatie of verhuis
De aanleiding bepaalt mee de aanpak. Bij een verhuis gaat een deel mee naar de nieuwe locatie en moet de rest weg. Bij een stopzetting of vereffening van de vennootschap moet vaak alles weg, soms in overleg met een vereffenaar of een andere partij die over de goederen beslist; wij werken dan met wie bevoegd is om de opdracht te geven. Bruikbaar kantoormeubilair, rekken en keukenmateriaal hebben soms nog verkoopwaarde, die verrekend kan worden met de prijs; zie opkoop van inboedel. Wat niet verkocht wordt maar nog bruikbaar is, gaat waar mogelijk naar kringwinkels en goede doelen. Voor losse ophalingen van afval verwijzen we naar grofvuil ophalen.
Uw bedrijfspand laten leegmaken
Wij maken bedrijfspanden leeg in heel België, in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Geef ons zo vroeg mogelijk de opleverdatum, dan plannen we rond uw activiteit. Bel 0484 17 18 65 of vraag een offerte aan.
Verwante diensten
- Grofvuil ophalen: Grofvuil laten ophalen en sorteren, als alternatief voor zelf een container huren en vullen.
- Eindschoonmaak: Bezemschoon of grondig gereinigd opleveren na de ontruiming, klaar voor verkoop, verhuur of plaatsbeschrijving.
- Opkoop inboedel: Waardevolle inboedel wordt verrekend met de prijs: soms is de ontruiming gratis of storten wij u het saldo.
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie ons kantoor leegmaken tijdens het weekend?
Ja, we kunnen de ontruiming plannen buiten de openingsuren, bijvoorbeeld 's avonds of in het weekend, als het gebouw dat toelaat. Zo blijft uw activiteit zo weinig mogelijk stilliggen. Vraag wel na bij de beheerder van het gebouw of er regels gelden voor de goederenlift, de laadkade of de toegang buiten de kantooruren.
Wat gebeurt er met ons vertrouwelijke archief?
Documenten met persoonsgegevens of bedrijfsinformatie gaan niet bij het gewone oud papier. Ze worden veilig vernietigd via een gespecialiseerde firma. Kijk wel eerst met uw boekhouder of adviseur na welke stukken u nog moet bewaren. Die zetten we apart of brengen we naar de plaats die u aanwijst.
Wissen jullie de gegevens op onze computers?
Nee, het wissen van gegevens laten we bij u of uw IT-partner. Zorg dat harde schijven en telefoons gewist of verwijderd zijn voor het materiaal het pand verlaat. Daarna nemen wij het mee: wat nog bruikbaar is voor hergebruik, de rest als elektro-afval voor een correcte verwerking.
Nemen jullie ook een volledige horecakeuken mee?
Ja, inox werktafels, spoeltafels, koelkasten, fornuizen en dampkappen kunnen we demonteren en afvoeren. Toestellen op gas of krachtstroom moeten wel eerst door een erkende vakman losgekoppeld worden; dat doen wij niet. Professioneel keukenmateriaal in goede staat kan verkoopwaarde hebben, die we dan met de prijs verrekenen.